৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের মাসিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী

সভাপতি          ঃ      মোঃ ইশারুল ইসলাম

                             চেয়ারম্যান, ৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ

                             সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা।

তারিখ            ঃ      ১৬ জানুয়ারী ২০১৪ খ্রিঃ।

গময়              ঃ      সকাল ৯.০০ ঘটিকা।

স্থান              ঃ      বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ, সাতক্ষীরা সদও, সাতক্ষীরা।

সভায় উপস্থিতি ঃ      পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষিত।

সভাপতি সাহেব শুরুতে উপস্থিত সকল সদস্যকে স্বাগত জানিয়ে ইউপি সদস্য জনাব মাওঃ মোশাররফ হোসেন এর পবিত্র কোরআন তিলাওয়াতের মাধ্যমে সভার কাজ আরম্ভ করেন। অতঃপর তিনি দিনের কর্মসূচী অনুযায়ী সভা পরিচালনায় মনোনিবেশ করেন।

আলোচ্য বিষয়-১ঃ পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।

সভাপতি সাহেবের অনুমতিক্রমে সচিব সাহেব পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী সভায় পাঠ করে শুনান।

সিদ্ধান্তঃ

পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণীতে আলোচনা ও সিদ্ধান্তাবলী সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ হওয়ায় এবং সদস্যবৃন্দের কোন আপত্তি না থাকায় তা সর্ব সম্মতি ক্রমে দৃঢ়করণ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-২ঃ বয়ষ্ক, বিধবা, প্রতিবন্ধী ও মাতৃত্বকাল ভাতা প্রদান কর্মসূচীর অপেক্ষামান তালিকা প্রস্ত্তত প্রসঙ্গে।

সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে চলতি অর্থ বছরে এ ইউনিয়নে বয়ষ্ক ভাতা ৩৯ জন, বিধবা ভাতা ২৩ জন এবং প্রতিবন্ধী ভাতা ০৪ জন নতুন বরাদ্দ পাওয়া গেছে। যার চূড়ান্দ তালিকা প্রস্ত্তত পূর্বক জরুরী ভিত্তিতে উপজেলা সমাজ সেবা অফিসার বরাবর প্রেরণ করা প্রয়োজন। তিনি আরও জানান, চলতি অর্থ বছরে মাতৃত্ব কাল ভাতার জন্য এ ইউনিয়নে ১৮ জনের বরাদ্দ পাওয়া গেছে। যার চূড়ান্ত তালিকা প্রস্ত্তত পূর্বক জরুরী ভিত্তিতে জেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা বরাবর প্রেরণ করা প্রয়োজন।

সিদ্ধান্তঃ

সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আলোচনান্তে ওয়ার্ড অনুযায়ী নিম্ন রূপভাবে পুনঃবিভাজন সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।

(১)বয়ষ্ক ভাতার বিভাজন নিম্নরূপঃ

১ নং ওয়ার্ড ০৩ জন

২ নং ওয়ার্ড ০৩ জন

৩ নং ওয়ার্ড ০৪ জন

৪ নং ওয়ার্ড ০৩ জন

৫ নং ওয়ার্ড ০৪ জন

৬ নং ওয়ার্ড ০৫ জন

৭ নং ওয়ার্ড ০৫ জন

৮ নং ওয়ার্ড ০৫ জন

৯ নং ওয়ার্ড ০৭ জন

(২) বিধবা ভাতার জন্য প্রতি ওয়ার্ড হতে ০২জন ও প্রতিবন্ধি ১নং ০২,৭নং০১,৯নং০১ তালিকা তৈরি করবেন।

(৩) মাতৃত্বকাল ভাতার জন্য প্রতি ওয়ার্ড হতে ০২জনের তালিকা তৈরি করবেন।

(৪) মেম্বারগণ সমন্বয়ের মাধ্যমে তালিকা প্রস্ত্তত করবেন।

আলোচ্য বিষয়-৩ঃ এলজিএসপি-২ এর আওতায় প্রকল্প গ্রহণ প্রসঙ্গে।

সভাপতি সাহেব সভায় জানান, এলজিএসপি-২ কর্মসূচীর আওতায় চলতি ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরে এ ইউনিয়নে ১ম কিস্তিতে ৫,০১.১০২/=(পাঁচ লক্ষ এক হাজার এক শত দুই) টাকা বরাদ্দ পাওয়া গেছে। যা দারা বাস্তবায়নের নিমিত্তে জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্প গ্রহণ পূর্বক চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য প্রকল্প তালিকা উপজেলা বিজিসিসি কমিটিতে প্রেরণ করা আবশ্যক। তিনি ওয়ার্ড সভার মাধ্যমে প্রাপ্ত প্রকল্প হতে গৃহীত প্রকল্প সমূহ পাঠ করে শুনান। অতঃপর অগ্রাধিকার তালিকা তৈরীর জন্য উপস্থিত সদস্যদের প্রতি আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আলোচনান্তে নিম্নরূপ প্রকল্প সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।

আলোচ্য বিষয়-৪ঃ দাঁতভাঙ্গা বিলের জলাবদ্ধতা নিরসন প্রসঙ্গে।

জনাব মোঃ ইব্রাহীম খলিল, সদস্য, ৮নং ওয়ার্ড সভায় জানান, চলতি বোরো মৌসুমে ধান রোপনের কাজ শেষ পর্যায়ে। কিন্তু দাঁতভাঙ্গা বিলে অতিরিক্ত পানি থাকায় ধানের চারা রোপন করা যাচ্ছে না। তিনি বলেন, নাপিত ঘাটা খালে বিভিন্ন স্থানে পাটা থাকার কারণে পনি বের হতে বাধার সৃষ্টি হচ্ছে। সে কারণে জরুরী ভিত্তিতে পাটা উচ্ছেদ অভিজান পরিচালনা করা প্রয়োজন।

সিদ্ধান্তঃ

উক্ত বিষয়ে সভায় দীর্ঘ্য আলোচনান্তে সর্বসম্মতি ক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় যে দফাদার, গ্রাম পুলিশ ও এলাকার জনগণের সমন্বয়ে নাপিতঘাটা খালের পাটা উচ্ছেদ অভিজান পরিচালনা করা হবে।   

আলোচ্য বিষয়-৫ঃ রাজস্ব খাতে গৃহীত পকল্পের প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন প্রসঙ্গে।

সভাপতি সাহেব জানান যে উপজেলা রাজস্ব তহবিল হতে বাস্তবায়নের জন্য বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ ভবন সংস্কার ও রং করণ প্রকল্পে ১,০০,০০০/=(এক লক্ষ) টাকা বরাদ্দ করা হয়েছে। চলতি ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরে দ্রুত বাস্তবায়নের জন্য জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্প কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। তিনি কমিটির সদসদের নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনান্তে নিম্ন রূপ প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।

প্রকল্পের নামঃ বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ ভবন সংস্কার ও রংকরণ                  বরাদ্দঃ ১,০০,০০০/=টাকা

প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিঃ

আলোচ্য বিষয়-৫ঃ ১% ভূমি হস্তান্তর কর তহবিল খাতে গৃহীত পকল্পের প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন প্রসঙ্গে।

সভাপতি সাহেব জানান যে উপজেলা ১% ভূমি হস্তান্তর কর তহবিল হতে বাস্তবায়নের জন্য বৈকারী ইউনিয়নে কালিয়ানী মহসিন ধাবকের বাড়ী হতে হারুন ঢালীর বাড়ী এবং হামিদ ধাবকের বাড়ী হতে মেঝ খোকানের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা ইটের সোলিং প্রকল্পে ১,০০,০০০/=(এক লক্ষ) টাকা বরাদ্দ করা হয়েছে। চলতি ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরে দ্রুত বাস্তবায়নের জন্য জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্প কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। তিনি কমিটির সদসদের নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনান্তে নিম্ন রূপ প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।

প্রকল্পের নামঃ কালিয়ানী মহসিন ধাবকের বাড়ী হতে হারুন ঢালীর বাড়ী এবং হামিদ ধাবকের বাড়ী হতে   মেঝ খোকানের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা ইটের সোলিং                                   বরাদ্দঃ ১,০০,০০০/= টাকা।

প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিঃ

আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলের দীর্ঘায়ু এর্ব সুস্বাস্থ্য কামনা করে সভার সমপ্তি ঘোষণা করেন।

উপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা

৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের মাসিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী

সভাপতি          ঃ      মোঃ ইশারুল ইসলাম

                             চেয়ারম্যান, ৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ

                             সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা।

তারিখ            ঃ      ১৯ ফেব্রুয়ারী ২০১৪ খ্রিঃ।

গময়              ঃ      সকাল ১০.০০ ঘটিকা।

স্থান              ঃ      বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ, সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা।

সভায় উপস্থিতি ঃ      পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষিত।

সভাপতি সাহেব শুরুতে উপস্থিত সকল সদস্যকে স্বাগত জানিয়ে ইউপি সদস্য জনাব মাওঃ মোশাররফ হোসেন এর পবিত্র কোরআন তিলাওয়াতের মাধ্যমে সভার কাজ আরম্ভ করেন। অতঃপর তিনি দিনের কর্মসূচী অনুযায়ী সভা পরিচালনায় মনোনিবেশ করেন।

আলোচ্য বিষয়-১ঃ পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।

সভাপতি সাহেবের অনুমতিক্রমে সচিব সাহেব পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী সভায় পাঠ করে শুনান।

সিদ্ধান্তঃ

পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণীতে আলোচনা ও সিদ্ধান্তাবলী সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ হওয়ায় এবং সদস্যবৃন্দের কোন আপত্তি না থাকায় তা সর্ব সম্মতি ক্রমে দৃঢ়করণ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-২ঃ মাতৃত্ব কাল ভাতা, বিধবা ভাতা, বয়ষ্ক ভাতা, প্রতিবন্ধী ভাতা প্রদানের জন্য তালিকা চূড়ান্ত করণ প্রসঙ্গে।

          সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে বিগত সভায় সামাজিক নিরাপত্তা বেষ্ঠনির আওতায় এ ইউনিয়নে প্রাপ্ত উপকারভোগীর তালিকা চূড়ান্ত করণের লক্ষ্যে বিগত সভায় জনসংখ্যা ও দারিদ্রতার ভিত্তিতে ওয়ার্ড অনুযায়ী পুনঃবিভাজন করা হয়। কিন্তু অনেকেই তালিকা প্রস্ত্তত  করে অত্র পরিষদে দাখিল না করায় চূড়ান্ত তালিকা দাখিল করতে বিলম্ব হচ্ছে। যারা এখনো তালিকা দাখিল করেনি তাদেরকে তিনি জরুরী ভিত্তিতে তালিকা দাখিল করার জন্য অনুরোধ জানান।

সিদ্ধান্তঃ

          জরুরী ভিত্তিতে তালিকা প্রেরণের জন্য আগামী ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে সমস্ত তালিকা দাখিল করার সিদ্ধান্ত সর্বসম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুনোদি হয়।

আলোচ্য বিষয়-৩ঃ  কম্বল বিতরণ প্রসঙ্গে।

          সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে শীতার্ত মানুষের মাঝে শীত বস্ত্র বিতরণের লক্ষ্যে অত্র ইউনিয়নের জন্য দুই কিস্তিতে মোট ৫০টি কম্বল পাওয়া গেছে। তিনি বলেন, উক্ত কম্বল গুলো উপজেলা হতে উত্তোলন করতঃ এ পরিষদের ষ্টোররুমে সংরক্ষিত আছে। যা জরুরী ভিত্তিতে বিতরণ করা অবশ্যক।

সিদ্ধান্তঃ

          উক্ত বিষয়ে সভায় ব্যাপক আলোচনান্তে দারিদ্রতা ও জনসংখ্যার ভিত্তিতে নিম্নরূপ সিদ্ধান্ত সর্ব সম্মতিত্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।

আলোচ্য বিষয়-৪ঃ কৃষি।

          সভাপতিসাহেবের অনুমতি ক্রমে উপ-সহকারী কষি কর্মকর্তা জনাব মোঃ আঃ গফ্ফার জানান যে চলতি বোরো মৌসুমে মোট ১৪০০(চৌদ্দশত) হেক্টর জমিতে ধানের চাষ হয়েছে। বর্তমানে সারের ঘাটতি নেই এবং পর্যপ্ত মজুদ থাকায় চলতি মৌসুমে সারের অভাব হওয়ার কোন আশঙ্খা নেই।

সিদ্ধান্তঃ

          বিভাগীয় কার্যক্রম অব্যাহত রাখার জন্য সর্বসম্মত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।  রোগ ও পোকার আক্রমন নিয়ন্ত্রনে রাখতে মনিটরিং জোরদার করতে অনুরোধ জানানো হয়।

আলোচ্য বিষয়-০৫ঃ ট্যাক্স আদায়।

          সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে নানা জটিলতার কারণে ট্যাক্স আদায়ে কাঙ্খিত লক্ষ্য অর্জন করা যাচ্ছে না। তিনি বলেন, ট্যাক্স হলো ইউনিয়নের চালিকা শক্তি। বিধায় ট্যাক্স আদায়ে কার্যকারী ব্যবস্থা গ্রহণ করা প্রয়োজন।

সিদ্ধান্তঃ

১। ইউনিয়ন পরিষদ হতে যে কোন সেবা প্রদানের ক্ষেত্রে ট্যাক্স পরিশোধ সংক্রান্ত প্রমান দাখিল করতে হবে।

২। এলাকায় মাইকিং করা হবে।

৩। আদায়কারীকে গ্রাম পুলিশরা ট্যাক্স অদায়ে সাহায্য করবে।

আলোচ্য বিষয়-০৬ঃ বৈকারী জামালের বাড়ী হতে নজরুলের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা সোলিং করণ প্রসঙ্গে।

          সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে এ ইউনিয়নের বৈকারী জামালের বাড়ী হতে নজরুলের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা সোলিং করণ প্রকল্পে উপজেলার ভূমি হস্তান্তর করের ১% ইউপি অংশ হতে ১,০০,০০০/= (এক লক্ষ) টাকা বরাদ্দ পাওয়া গেছে। যা দ্রুত ব্যয় করার জন্য জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্প কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। তিনি উপস্থিত সদস্যদের কমিটির নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

          সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আলোচনান্তে নিম্ন রুপ কমিটি সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমদিত হয়।

(১)প্রকল্পের নামঃ বৈকারী জামালের বাড়ী হতে নজরুলের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা সোলিং করণ।

                                                                                      বরাদ্দঃ ১,০০,০০০/= টাকা

প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিঃ

আলোচ্য বিষয়-৭ ঃ বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের পুরাতন ভবনের দেওয়াল সংস্কার প্রসঙ্গে।

                                                                                        বরাদ্দঃ ১,০০,০০০/= টাকা

          সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের পুরাতন ভবনের দেওয়াল সংস্কার প্রকল্পে উপজেলার ভূমি হস্তান্তর করের ১% ইউপি অংশ হতে ১,০০,০০০/= (এক লক্ষ) টাকা বরাদ্দ পাওয়া গেছে। যা দ্রুত ব্যয় করার জন্য জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্প কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। তিনি উপস্থিত সদস্যদের কমিটির নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

          সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আলোচনান্তে নিম্ন রূপ কমিটি সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমদিত হয়।

প্রকল্পের নামঃ বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের পুরাতন ভবনের দেওয়াল সংস্কার।

                                                                                      বরাদ্দঃ ১,০০,০০০/= টাকা

প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিঃ

          আর কোনো আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমপ্তি ঘোষণা করেন।

উপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা

৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের মাসিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী

সভাপতি          ঃ      মোঃ ইশারুল ইসলাম

                             চেয়ারম্যান, ৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ

                             সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা।

তারিখ            ঃ      ২২ মার্চ ২০১৪ খ্রিঃ।

গময়              ঃ      সকাল ১০.০০ ঘটিকা।

স্থান              ঃ      বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ, সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা।

সভায় উপস্থিতি ঃ      পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষিত।

সভাপতি সাহেব শুরুতে উপস্থিত সকল সদস্যকে স্বাগত জানিয়ে ইউপি সদস্য জনাব মাওঃ মোশাররফ হোসেন এর পবিত্র কোরআন তিলাওয়াতের মাধ্যমে সভার কাজ আরম্ভ করেন। অতঃপর তিনি দিনের কর্মসূচী অনুযায়ী সভা পরিচালনায় মনোনিবেশ করেন।

আলোচ্য বিষয়-১ঃ পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।

সভাপতি সাহেবের অনুমতিক্রমে সচিব সাহেব পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী সভায় পাঠ করে শুনান।

সিদ্ধান্তঃ

পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণীতে আলোচনা ও সিদ্ধান্তাবলী সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ হওয়ায় এবং সদস্যবৃন্দের কোন আপত্তি না থাকায় তা সর্ব সম্মতি ক্রমে দৃঢ়করণ করা হয়।

আলেচ্য বিষয়-২ ঃ কৃষি।

          সভাপতি সাহেবের অনুমতি ক্রমে উপসহকারী কৃষি কর্মকর্ত জনাব মোঃ আঃ গফ্ফার সভায় জানান, চলতি মৌসুমে অত্র ইউনিয়নে মোট ১৪০০(চৌদ্দশত) হেক্টর জমিতে ধান চাষ হয়েছে। যাতে মোট উৎপাদন হবে ৮০০০.০০০ মেঃ টন। এ ইউনিয়নে মোট খাদ্যের চাহিদা ১৫০০.০০০ মেঃটন। বিধায় এ ইউনিয়নে ৬৫০০.০০০ মেঃটন খাদ্য উদ্বৃত্ত থাকবে আশা করা যায়।

সিদ্ধান্তঃ

          ১। কারেন্ট পোকার আক্রমন প্রতিরোধে সপ্তাহে অন্ততঃ ০১দিন মাঠ পরিদর্শন করার জন্য উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তকে অনুরোধ জানানো হয়।

          ২। বিভাগীয় কার্যক্রম অব্যাহত রাখার সিদ্ধান্ত সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হয়।

আলেচ্য বিষয়-৩ ঃ তথ্য সেবা কেন্দ্রের সামনে সিড়ি নির্মান।

          তথ্য সেবা কেন্দ্রের উদ্যোক্তা মোঃ রেজওয়ান উল্লাহ সভায় জানান তার দপ্তরে বিভিন্ন লোকজন সর্ব সময়ে যাতায়াত করে। কিন্তু উক্ত দপ্তরের সামনে কোন সিড়ি না থাকায় সেবা গ্রহণকারীরা অসহনীয় দুভোগের স্বীকার হচ্ছেন। সেকারন তিনি তার দপ্তরের সামনে একটি সিড়ি নির্মানের আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

          ১। তথ্যসেবা কেন্দ্রের সামনে সিড়ি নির্মানের জন্য সর্ব সম্মতি ক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

          ২। ইউপির নিজস্ব তহবিল হতে টাকা প্রদান কার হবে।

আলেচ্য বিষয়-৪ঃ কালিয়ানী মেঝ খোকার বাড়ী হতে কাদেরের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তায় ইটের সোলিং করণ।

          সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে এ ইউনিয়নের কালিয়ানী মোঝ খোকার বাড়ী হতে কাদেরের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তায় ইটের সোলিং করণ প্রকল্পে উপজেলার ভূমি হস্তান্তর করের ১% ইউপি অংশ হতে ১,০০,০০০/= (এক লক্ষ) টাকা বরাদ্দ পাওয়া গেছে। যা দ্রুত ব্যয় করার জন্য জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্প কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। তিনি উপস্থিত সদস্যদের কমিটি নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

          সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আলোচনান্তে নিম্ন রুপ কমিটি সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমদিত হয়।

প্রকল্পের নামঃ কালিয়ানী মেঝ খোকার বাড়ী হতে কাদেরের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তায় ইটের সোলিং করণ।

                                                                                      বরাদ্দঃ ১,০০,০০০/= টাকা

প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিঃ

আলেচ্য বিষয়-৫ঃ কালিয়ানী আহাদের বাড়ী হতে বাক্কারের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তায় ইটের সোলিং করণ।

সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে এ ইউনিয়নের কালিয়ানী আহাদের বাড়ী হতে বাক্কারের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তায় ইটের সোলিং করণ প্রকল্পে উপজেলার ভূমি হস্তান্তর করের ১% ইউপি অংশ হতে ১,০০,০০০/= (এক লক্ষ) টাকা বরাদ্দ পাওয়া গেছে। যা দ্রুত ব্যয় করার জন্য জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্প কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। তিনি উপস্থিত সদস্যদের কমিটি নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

          সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আলোচনান্তে নিম্ন রুপ কমিটি সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমদিত হয়।

প্রকল্পের নামঃ কালিয়ানী মেঝ খোকার বাড়ী হতে কাদেরের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তায় ইটের সোলিং করণ।

                                                                                      বরাদ্দঃ ১,০০,০০০/= টাকা

প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিঃ

আলোচ্য বিষয়-৬ঃ বৈকারী মাঝর পাড়া জামে মসজিদ সংস্কার।

  সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে এ ইউনিয়নের বৈকারী মাঝর পাড়া জামে মসজিদ সংস্কার প্রকল্পে উপজেলার ভূমি হস্তান্তর করের ১% ইউপি অংশ হতে ১,০০,০০০/= (এক লক্ষ) টাকা বরাদ্দ পাওয়া গেছে। যা দ্রুত ব্যয় করার জন্য জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্প কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। তিনি উপস্থিত সদস্যদের কমিটি নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

          সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আলোচনান্তে নিম্ন রুপ কমিটি সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমদিত হয়।

প্রকল্পের নামঃ বৈকারী ম ঝের পাড়া জামে মসজিদ সংস্কার ।

                                                                                      বরাদ্দঃ ১,০০,০০০/= টাকা

প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিঃ

          আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমপ্তি ঘোষণা করেন।

৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের মাসিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী

সভাপতি          ঃ      মোঃ ইশারুল ইসলাম

                             চেয়ারম্যান(ভারপ্রাপ্ত), ৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ

                             সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা।

তারিখ            ঃ      ২৩ এপ্রিল, ২০১৪ খ্রিঃ।

সময়              ঃ      সকাল ১০.০০ ঘটিকা।

স্থান              ঃ      বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ, সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা।

সভায় উপস্থিতি ঃ      পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষিত।

সভাপতি সাহেব শুরুতে উপস্থিত সকল সদস্যকে স্বাগত জানিয়ে ইউপি সদস্য জনাব মাওঃ মোশাররফ হোসেন এর পবিত্র কোরআন তিলাওয়াতের মাধ্যমে সভার কাজ আরম্ভ করেন। অতঃপর তিনি দিনের কর্মসূচী অনুযায়ী সভা পরিচালনায় মনোনিবেশ করেন।

আলোচ্য বিষয়-১ঃ পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।

সভাপতি সাহেবের অনুমতিক্রমে সচিব সাহেব পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী সভায় পাঠ করে শুনান।

সিদ্ধান্তঃ

পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণীতে আলোচনা ও সিদ্ধান্তাবলী সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ হওয়ায় এবং সদস্যবৃন্দের কোন আপত্তি না থাকায় তা সর্ব সম্মতি ক্রমে দৃঢ়করণ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-২ঃঅতিদরিদ্রদের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচী প্রসঙ্গে।

          সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে আগামী ২৬/০৪/২০১৪ খ্রিঃ তারিখ হতে অতি দরিদ্রদের জন্য কর্ম সংস্থান কর্মসূচীর ২য় পর্যয়ের কাজ শুরু হবে বলে উপজেলা হতে জানা গেছে। তিনি বলেন, ১ম পর্যয়ের কাজ সমাপ্ত হওয়ার পর দীর্ঘ দিন পার হয়ে গেছে। যার কারণে উপকারভোগীদের অনেকে ভিন্ন কর্ম সংস্থানের লক্ষে অন্যত্র চলে গেছে। ফলে তাদের নাম পরিবর্তন করা প্রয়োজন। ৯নং ওয়ার্ডের সদস্য জনাব মোঃ জাললউদ্দীন বলেন, বর্তমানে ধান কাটার মৌসুম হওয়ায় ১ম সপ্তাহ পর এক সপ্তাহের জন্য ছুটির ব্যবস্থা রাখা প্রয়োজন।

সিদ্ধান্তঃ

          উক্ত আলোচনান্তে নিম্নরূপ সিদ্ধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।

১। উপজেলার পূর্বানুমোদন ক্রমে অনুপস্থিত ও কাজ করতে অনাগ্রহী শ্রমিকদের পরিবর্তন করা হবে।

২। উপজেলার পূর্বানুমোদন ক্রমে ছুটির ব্যবস্থা করা হবে।

আলোচ্য বিষয়-৩ঃ বৈকারী বিওপি হতে কুতুব উদ্দীনের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তা ইটের সোলিং করণ প্রসঙ্গে।

          সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে এ ইউনিয়নের বৈকারী বিওপি হতে কুতুব উদ্দীনের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তায় ইটের সোলিং করণ প্রকল্পে উপজেলার ভূমি হস্তান্তর করের ১% ইউপি অংশ হতে ১,০০,০০০/= (এক লক্ষ) টাকা বরাদ্দ পাওয়া গেছে। যা দ্রুত ব্যয় করার জন্য জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্প কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। তিনি উপস্থিত সদস্যদের কমিটি নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

          সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আলোচনান্তে নিম্ন রুপ কমিটি সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমদিত হয়।

প্রকল্পের নামঃ বৈকারী বিওপি হতে কুতুব উদ্দীনের বাড়ী পর্যন্ত রাস্তায় ইটের সোলিং করণ।                                                                                                  বরাদ্দঃ ১,০০,০০০/= টাকা

প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিঃ

আলোচ্য বিষয়-৪ঃ বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের আসবাব পত্র ক্রয় প্রসঙ্গে।

          সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে এ ইউনিয়নের বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের আসবাব পত্র ক্রয় প্রকল্পে উপজেলার ভূমি হস্তান্তর করের ১% ইউপি অংশ হতে ১,০০,০০০/= (এক লক্ষ) টাকা বরাদ্দ পাওয়া গেছে। যা দ্রুত ব্যয় করার জন্য জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্প কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। তিনি উপস্থিত সদস্যদের কমিটি নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

          সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আলোচনান্তে নিম্ন রূপ কমিটি সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমদিত হয়।

প্রকল্পের নামঃ বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের আসবাব পত্র ক্রয় ।

                                                                                      বরাদ্দঃ ১,০০,০০০/= টাকা

প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিঃ

          আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমপ্তি ঘোষণা করেন।

নং-বৈইউপি/সাতঃসদর/              / ২০১৪-                                   তারিখঃ ২৮/০৪/২০১৪ খ্রিঃ।

অনুলিপি সদয় জ্ঞাতার্থে প্রেরিত হলো।

১। জেলা প্রশাসক, সাতক্ষীরা।

২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, সাতক্ষীরা সদর,সাতক্ষীরা।

৩। সদস্য/সদস্যা ................ নং ওয়ার্ড, বৈকারী ইউপি।

৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের মাসিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী

সভাপতি          ঃ      মোঃ ইশারুল ইসলাম

                             চেয়ারম্যান(ভারপ্রাপ্ত), ৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ

                             সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা।

তারিখ            ঃ      ১০ মে, ২০১৪ খ্রিঃ।

সময়              ঃ      সকাল ১০.০০ ঘটিকা।

স্থান              ঃ      বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ, সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা।

সভায় উপস্থিতি ঃ      পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষিত।

সভাপতি সাহেব শুরুতে উপস্থিত সকল সদস্যকে স্বাগত জানিয়ে ইউপি সদস্য জনাব মাওঃ মোশাররফ হোসেন এর পবিত্র কোরআন তিলাওয়াতের মাধ্যমে সভার কাজ আরম্ভ করেন। অতঃপর তিনি দিনের কর্মসূচী অনুযায়ী সভা পরিচালনায় মনোনিবেশ করেন।

আলোচ্য বিষয়-১ঃ পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।

সভাপতি সাহেবের অনুমতিক্রমে সচিব সাহেব পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী সভায় পাঠ করে শুনান।

সিদ্ধান্তঃ

পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণীতে আলোচনা ও সিদ্ধান্তাবলী সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ হওয়ায় এবং সদস্যবৃন্দের কোন আপত্তি না থাকায় তা সর্ব সম্মতি ক্রমে দৃঢ়করণ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-২ঃ ২০১৪-২০১৫ অর্থ বছরের বাজেট অনুমোদন।

          সভাপতি সাহেব আলোল্য বিষয়ের অবতারণা করে বলেন, ‘‘বাজেট হলো টাকার ঝুলি’’। আগামী ০১(এক) বছরের আয়-ব্যয়ের সম্ভাব্য হিসাব। তিনি বলেন, সুষ্ঠ, সুন্দর ও জনকল্যানমুখী বাজেটই জনগণের সামগ্রিক কল্যান আনায়ন করতে পারে। আর একটি জনকল্যানমুখী বাজেট তৈরীর লক্ষ্যে ওয়ার্ড সভার মাধ্যমে গৃহীত প্রস্তাব সমূহ সংকলিত করে খসড়া বাজেট প্রকাশ্য সভায় উস্থাপণ করা হয়। জনগণের চাহিদার ভিত্তিতে খসড়া বাজেটের সংশোধন, পরিমার্জন ও পরিবর্ধনের পর চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য ২০১৪-২০১৫ অর্থ বছরের বাজেট নিম্ন বর্ণিতভাবে উপস্থাপণ করা হলো।

২০১৪-২০১৫ অর্থ বছরের বাজেট

সিদ্ধান্তঃ

          ২০১৪-২০১৫ অর্থ বছরের বাজেটের বিভিন্ন দিক নিয়ে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। অতঃপর সর্ব সম্মতিক্রমে ২০১৪-২০১৫ অর্থ বছরের বাজেট গৃহীত ও অনুমোদিত হয়। সভায় আগামী ৩১/০৫/২০১৪ খ্রিঃ তারিখের মধ্যে অত্র সভায় অনুমোদিত বাজেটের কপি উপজেলা নির্বাহী অফিসার মহোদয়ের নিকট প্রেরণ করার জন্য সভাপতি সাহেবকে জোর অনুরোধ জানানো হয়।

আলোচ্য বিষয়-৩ঃ নন-ওয়েজ খাতে প্রকল্প গ্রহণ।

          সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরে অতি দরিদ্রদের জন্য কর্ম সংস্থান কর্মসূচীর আওতায় ননওয়েজ খাতে ০১টি কলভার্টের প্রকল্প দাখিল করার জন্য উপজেলা হতে বলা হয়েছে। তিনি বলেন উক্ত প্রকল্পের কাজ দ্রুত বাস্তবায়ন করার জন্য জরুরী ভিত্তিতে প্রকল্প গ্রহণ পূর্বক প্রকল্প কমিটি গঠন করে উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দাখিল করতে হবে। তিনি উপস্থিত সদস্যদের প্রকল্পের নাম প্রস্তাব করার জন্য আহবান জানান।

সিদ্ধান্তঃ

          সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আলোচনান্তে নিম্ন রূপ প্রকল্প ও প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।

প্রকল্পের নামঃ             ক) কাথন্ডা কামরুলের মোড়ে কালভার্ট নির্মান।

                             খ) বৈকারী নাসির মোল্যার বাড়ীর সামনে কালভার্ট নির্মান।

প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটিঃ

          আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলের সুস্থতা কামনা করে সভার সমপ্তি ঘোষণা করেন।

নং-বৈইউপি/সাতঃসদর/              / ২০১৪-                                   তারিখঃ ২৮/০৫/২০১৪ খ্রিঃ।

অনুলিপি সদয় জ্ঞাতার্থে প্রেরিত হলো।

১। জেলা প্রশাসক, সাতক্ষীরা।

২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, সাতক্ষীরা সদর,সাতক্ষীরা।

৩। সদস্য/সদস্যা ................ নং ওয়ার্ড, বৈকারী ইউপি।

উপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা

৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদের মাসিক সাধারণ সভার কার্যবিবরণী

সভাপতি          ঃ      মোঃ ইশারুল ইসলাম

                             চেয়ারম্যান(ভারপ্রাপ্ত), ৩নং বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ

                             সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা।

তারিখ            ঃ      ১৬ জুন, ২০১৪ খ্রিঃ।

সময়              ঃ      সকাল ১০.০০ ঘটিকা।

স্থান              ঃ      বৈকারী ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ, সাতক্ষীরা সদর, সাতক্ষীরা।

সভায় উপস্থিতি ঃ      পৃথক রেজিষ্টারে সংরক্ষিত।

সভাপতি সাহেব শুরুতে উপস্থিত সকল সদস্যকে স্বাগত জানিয়ে ইউপি সদস্য জনাব মাওঃ মোশাররফ হোসেন এর পবিত্র কোরআন তিলাওয়াতের মাধ্যমে সভার কাজ আরম্ভ করেন। অতঃপর তিনি দিনের কর্মসূচী অনুযায়ী সভা পরিচালনায় মনোনিবেশ করেন।

আলোচ্য বিষয়-১ঃ পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।

সভাপতি সাহেবের অনুমতিক্রমে সচিব সাহেব পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণী সভায় পাঠ করে শুনান।

সিদ্ধান্তঃ

পূর্ববর্তী সভার কার্যবিবরণীতে আলোচনা ও সিদ্ধান্তাবলী সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ হওয়ায় এবং সদস্যবৃন্দের কোন আপত্তি না থাকায় তা সর্ব সম্মতি ক্রমে দৃঢ়করণ করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-২ঃ শিক্ষা।

        ক) প্রধান শিক্ষক, খলিলনগর প্রাথমিক বিদ্যালয়, উপস্থিত সকলকে আমন্ত্রন জানিয়ে বলেন, আগামী ২২/০৬/২০১৪ তারিখ বৈকারী ইউনিয়নের সকল প্রাথমিক স্কুলের ছাত্র-ছাত্রীদের নিয়ে বঙ্গবন্ধু ও বঙ্গমাতা ফুটবল খেলা অনুষ্ঠিত হবে।

খ) প্রধান শিক্ষক, কাথন্ডা প্রাথমিক বিদ্যালয়, বলেন যে তার স্কুলের সীমানা প্রাচীর না থাকার করণে কোমলমতি শিক্ষার্থীরা যখন তখন রাস্তা পারাপার হচ্ছে। কাথন্ডা-বাদামতলা সড়কের মত একটি ব্যাস্ত সড়কে যে কোন সময় দূর্ঘটনা ঘটতে পারে। সে কারণে জরুরী ভিত্তিতে আমার কাথন্ডা প্রাথমিক বিদ্যলয়ের সীমানা প্রাচীর নির্মান করা প্রয়োজন।

গ) ইউপি সদস্য জনাব মোঃ আঃ খালেক বলেন, আমাদের অনেক শিক্ষার্থী প্রাথমিক শিক্ষা শেষ হওয়ার আগেই শিক্ষা ক্ষেত্র হতে ঝরে যাচ্ছে। যাদের সঠিক পরিসংখ্যান আমাদের কাছে নেই। ঝরে পড়া শিক্ষার্থীদের তালিকা আমাদের কাছে থাকলে তাদের সাথে ব্যক্তিগত ভাবে যোগাযোগ করে শিক্ষা ক্ষেত্রে ফিরিয়ে আনা সম্ভব হত। তিনি বলেন, আহছানিয়া মিশনের তত্বাবধানে গরীব ও দুঃস্থ ছাত্রদের সহোযোগিতার জন্য একটি তহবিল গঠন করা হয়েছে। যেখান থেকে ইতঃমধ্যে কয়েক জনকে সহোযোগিতাও প্রদান করা হয়েছে।

সিদ্ধান্তঃ

ক) বঙ্গবন্ধু ও বঙ্গমাতা ফুটবল খেলা সুষ্ঠভাবে সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে সকলকে সার্বিক সহোযোগিতা করার সিদ্ধান্ত সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত হয়।

খ) আগামী অর্থ বছরে অগ্রাধিকার ভিত্তিতে কাথন্ডা প্রাথমিক বিদ্যালয়ের সীমানা প্রাচীর করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

গ) ঝরে পড়া শিক্ষার্থীদের তালিকা ইউনিয়ন পরিষদে জমা রাখার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

আলোচ্য বিষয়-৩ঃ কৃষি।

উপ-সহকারী কৃষি কর্মকর্তা বাবু প্রণব কুমার সভায় জানা যে অত্র ইউনিয়নে আউশ প্রনোদনা প্রদানের লক্ষ্যে ২৫(পঁচিশ) জন কৃষকের তালিকা জরুরী ভিত্তিতে উপজেলায় দাখিল করতে হবে। তিনি উপস্থিত সদস্যদের কৃষকের নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান।তিনি আরও জানান, কৃষি কার্ড রিভিউ করার জন্য নির্দেশনা পাওয়া গেছে। অতি সাম্প্রতি কৃষি কার্ড সংশোধন, সংযোজন ও বিয়োজনের মাধ্যমে তালিকা চূড়ান্ত করণের কাজ শুরু করা হবে। অন্যান্য বিভাগীয় কার্যক্রম অব্যাহত আছে।

সিদ্ধান্তঃ

ক) আউশ প্রণোদনার তালিকা আলাদা ভাবে দাখিলের সিদ্ধান্ত সর্বসম্মতিক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।

খ) বিভাগীয় কার্যক্রম অব্যাহত রাখার জন্য পরামর্শ প্রদান করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-৪ঃ বাস্তবায়নাধীন প্রকল্পের অগ্রগতি প্রসঙ্গে।

প্রকল্প সভাপতিগণ সভায় জানান যে চলমান প্রকল্প সমূহের কাজ সুষ্ঠভাবে চলছে। তবে সাম্প্রতিক অতি বর্ষনের ফরে প্রকল্পের কাজ শেষ করতে কিছুটা বিলম্ব হচ্ছে।

সিদ্ধান্তঃ

সুষ্ঠভাবে দ্রুত প্রকল্পের কাজ সম্পন্ন করার জন্য প্রকল্প সভাপতিগণকে পরামর্শ প্রদান করা হয়।

আলোচ্য বিষয়-৫ঃ এলজিএসপি-২ এর প্রকল্প গ্রহণ প্রসঙ্গে।

সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে চলতি ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরে এ ইউনিয়নে দক্ষতা ভিত্তিক বরাদ্দ বাবদ (পিপিজি) ২,২২,০৫৩/= (দুই লক্ষ বাইশ হাজার তিপ্পান্ন) টাকা পাওয়া গেছে। তিনি উপস্থিত সদস্যদের অডিটে ভাল ফলাফল করায় ধণ্যবাদ জানিয়ে বলেন, বেসিক ব্লক গ্রান্ড এর ২য় কিস্তির ৬,০৩,৮৮৭/= (ছয় লক্ষ তিন হাজার আট শত সাতাশি) টাকাও পাওয়া গেছে। তিনি বলেন, ওয়ার্ড সভা হতে প্রাপ্ত প্রকল্প সমূহ হতে চূড়ান্ত প্রকল্প তালিকা প্রস্ত্তত করা প্রয়েজন। তিনি উপস্থিত সদস্যদের প্রকল্পের নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান।

সিদ্ধাস্তঃ

সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আরোচনান্তে নিম্ন রুপ প্রকল্প সমূহ সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।

ক) দক্ষতা ভিত্তিক বরাদ্দ (পিপিজি) দ্বারা গৃহীত প্রকল্প সমূহঃ

খ)বেসিক ব্লক গ্রান্ড (বিবিজি) দ্বারা গৃহীত প্রকল্প সমূহঃ

আলোচ্য বিষয়-৬ঃ সামাজিক সুরক্ষাএবং অভিযোগ নিষ্পত্তিকরণ কমিটি গঠন প্রসঙ্গে।

সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে সেকেন্ড লোকাল গভান্যান্সে সাপোর্ট প্রজেক্ট (এলজিএসপি-২) এর আওতায় সামাজিক সুরক্ষা এবং অভিযোগ নিষ্পত্তিকরণের জন্য একটি কমিটি গঠন করা প্রয়োজন। তিনি ইউনিয়ন পরিষদ অপারেশনাল ম্যানুয়েল এর ১২১ পৃষ্ঠর সংশ্লিষ্ঠ প্যারাটি পাঠ করে শুনান। অতঃপর তিনি কমিটিতে অবদান রাখতে সক্ষম ব্যক্তিদের নাম প্রস্তাব করার আহবান জানান

সিদ্ধান্তঃ

সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আরোচনান্তে নিম্ন রূপ কমিটি সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।

সামাজিক সুরক্ষা এবং অভিযোগ নিষ্পত্তিকরণ কমিটিঃ

আলোচ্য বিষয় -৭ঃ ট্যাক্স আদায় সংক্রান্ত।

সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে ২০১৩-২০১৪ অর্থ বছরের শেষ পর্যয়ে আসলেও এখনো কিছু ট্যাক্স দাতা তাদের ট্যাক্স পরিশোধ করেননি। ফলে বাজেট বাস্তবায়ন করতে বাধার সৃষ্টি হচ্ছে। সে কারন ট্যাক্স আদায়ে আরও কঠোর ব্যবস্থা গ্রহণ করা প্রয়োজন।

সিদ্ধান্তঃ

সভাপতি সাহেবের উক্ত প্রস্তাবে সভায় ব্যাপক আলোচনা হয়। আরোচনান্তে নিম্ন রূপ সিদ্ধান্ত সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত ও অনুমোদিত হয়।

ক) পরিষদের যে কোন সেবা গ্রহণের জন্য ট্যাক্স পরিশোধ বাধ্যতা মূলক করা হবে।

খ) ট্যাক্স খেলাপিদের নামের তালিকা প্রকাশের জন্য অন্ততঃ ৩টি নোটিশ বোর্ড স্থাপণ করা হবে।

আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব সকলের সুস্থতা কামনা করে সভার সমপ্তি ঘোষণা করেন।

নং-বৈইউপি/সাতঃসদর/              / ২০১৪-                                   তারিখঃ ২০/০৬/২০১৪ খ্রিঃ।

অনুলিপি সদয় জ্ঞাতার্থে প্রেরিত হলো।

১। জেলা প্রশাসক, সাতক্ষীরা।

২। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, সাতক্ষীরা সদর,সাতক্ষীরা।

৩। সদস্য/সদস্যা ................ নং ওয়ার্ড, বৈকারী ইউপি।

উপস্থিত সদস্যদের নামের তালিকা